Cum îți înregistrezi marca la OSIM: pași, costuri, durată și greșelile care duc la refuz

ONRC, OSIM, EUIPO: trei lucruri diferite

• ONRC (Registrul Comerțului) înregistrează denumirea firmei. Împiedică doar o altă firmă să aibă exact același nume de societate; nu te protejează dacă altcineva folosește numele ca brand.
• OSIM (Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci) înregistrează marca: numele, logoul sau sloganul, ca semn distinctiv pentru produsele și serviciile tale, în România. Zece ani, reînnoibili.
• EUIPO înregistrează marca Uniunii Europene, valabilă în toate statele membre, într-o singură procedură. Costă mai mult și e refuzată dacă există un conflict în oricare stat.

Ce poți înregistra

• Marcă verbală: numele, ca text, indiferent de font. Cea mai puternică protecție pentru nume; cu ea, orice logo cu acel nume e acoperit.
• Marcă figurativă: logoul, cu sau fără text, exact cum e desenat. Protejează desenul; dacă schimbi logoul, marca nu se mută.
• Marcă combinată: nume plus semn, împreună. Frecventă, dar protejează combinația, mai slab decât fiecare separat.
• Sloganul, dacă e distinctiv (nu descrie doar produsul).

Recomandarea uzuală pentru o firmă mică: marca verbală mai întâi; figurativa, când logoul s-a stabilizat și bugetul permite.

Pasul 1: verificarea prealabilă

Înainte de depunere caută în baza de date OSIM (și în TMview, care acoperă OSIM, EUIPO și restul Europei) mărci identice sau similare în clasele tale. „Similar” include pronunție apropiată (Meridian și Meridiam), traducere și semne figurative asemănătoare. O marcă anterioară similară pentru produse similare e motiv de opoziție și de refuz. Verificarea e gratuită online; un consilier o face mai bine, contra cost.

Pasul 2: clasele Nisa

Produsele și serviciile sunt împărțite în 45 de clase (Clasificarea de la Nisa): 1–34 produse, 35–45 servicii. Marca se înregistrează pe clase, iar taxa crește cu fiecare clasă. Alege clasele în care chiar activezi sau vei activa în trei ani: o cafenea e în clasa 43 (servicii de alimentație) și, dacă vinde cafea ambalată, în 30 (cafea); o agenție de design, în 42 (design) și 35 (publicitate). Nu plăti clase „pentru orice eventualitate”; marca poate fi anulată în clasele în care nu e folosită cinci ani.

Pasul 3: depunerea

1. 01Cererea se depune online, pe portalul OSIM, cu reprezentarea mărcii (textul sau imaginea logoului, la calitate bună), lista claselor și a produselor/serviciilor, datele solicitantului.
2. 02Se plătește taxa de depunere și examinare. Orientativ, în 2026, o marcă într-o clasă costă în jur de 1.000–1.500 de lei în total, cu o reducere pentru depunerea online și cu o taxă suplimentară pentru fiecare clasă în plus; consultă lista de taxe de pe osim.ro pentru sumele exacte.
3. 03OSIM examinează formal cererea (în câteva săptămâni) și o publică în Buletinul Oficial.
4. 04Urmează două luni de opoziție, în care titularii de mărci anterioare pot contesta.
5. 05Examinarea de fond: OSIM verifică motivele absolute de refuz (descriptivitate, lipsă de distinctivitate, semne interzise).
6. 06Dacă totul e în regulă, se emite decizia de admitere și, după plata taxei de eliberare, certificatul de înregistrare. Protecția curge de la data depunerii.

Cât durează și cât costă, orientativ

Motivele frecvente de refuz

• Marca e descriptivă: „Cafea Bună”, „Instalații Rapide”. Descrie produsul, nu îl distinge.
• Lipsă de distinctivitate: o formă banală, o culoare singură, un termen generic.
• Conflict cu o marcă anterioară similară, în clase similare. Motivul numărul unu, evitabil prin verificare.
• Semne interzise: steme, steaguri, denumiri oficiale, semne care induc în eroare (indică o origine falsă).
• Logo dintr-o bibliotecă de șabloane folosită de mii de firme: elementul figurativ nu e distinctiv.

Ce faci după înregistrare

• Folosește marca așa cum a fost înregistrată; nefolosirea cinci ani permite anularea.
• Poți folosi simbolul ® numai după înregistrare; înainte, ™ e permis dar nu are efect juridic în România.
• Reînnoiește în ultimul an de valabilitate; OSIM nu trimite aviz obligatoriu.
• Când extinzi în UE, depune la EUIPO invocând prioritatea mărcii românești, în primele șase luni de la depunerea la OSIM.

Cum alegi un nume care are șanse la înregistrare, cu testele de disponibilitate, e în cum alegi numele brandului. Un logo generat sau desenat nu vine cu garanția înregistrării; verificarea de mai sus rămâne pasul obligatoriu pentru orice semn, indiferent cine l-a făcut.