Carte de vizită: model, dimensiuni și ce trebuie să conțină

Dimensiunile unei cărți de vizită

Nu există o dimensiune obligatorie pentru cartea de vizită. Există câteva formate obișnuite, iar tipografia la care tipărești îți spune pe care le are.

Două exemple din România: Digital Advertising, din București, oferă 90 × 50, 85 × 54 și 80 × 50 mm, iar Tipar Online, din Sibiu, numește uzuale 90 × 50 și 85 × 55 mm. Alege una și păstreaz-o la fiecare retipărire, ca să nu ai în circulație două cărți de mărimi diferite.

Fișierul pentru tipar

Cărțile se tipăresc câte mai multe pe o coală și se taie apoi la format, iar tăietura are o toleranță de câteva zecimi de milimetru. De aceea fișierul are trei contururi, nu unul:

• Formatul final, adică linia pe care se taie: 90 × 50 mm, de exemplu.
• Marginea de tăiere (bleed): fondul și orice imagine care atinge marginea continuă dincolo de format. Ambele tipografii de mai sus cer 3 mm pe fiecare latură, așa că fișierul unei cărți de 90 × 50 mm are 96 × 56 mm.
• Zona de siguranță: textul, logoul și codul QR stau la cel puțin 3–5 mm în interiorul liniei de tăiere, ca o tăietură ușor deplasată să nu le atingă.

Culori și rezoluție

Fișierul se trimite în CMYK, nu în RGB. Ecranul amestecă lumină, tipografia amestecă cerneluri, iar un fișier RGB e convertit de cineva care nu îți știe culorile. Codurile CMYK și Pantone ale brandului se decid o singură dată, în paleta de culori, iar pentru o nuanță exactă dai tipografiei codul Pantone. Imaginile din fișier au cel puțin 300 dpi la mărimea reală.

Chiar și negrul diferă de la o tipografie la alta. Pentru suprafețele negre, Digital Advertising cere C60 M40 Y40 K100, iar Tipar Online recomandă C40 M30 Y30 K100 pentru suprafețe mari și K100 simplu pentru textul mic, ca să iasă clar. Nu există o valoare corectă în general, există valoarea tipografiei tale.

Fonturi și linii

Fonturile se convertesc în contururi (curbe) sau se încorporează în PDF. Altfel tipografia, care nu are fontul tău, îl înlocuiește cu altul și textul iese diferit. Liniile mai subțiri de 0,25 pt riscă să nu se tipărească, avertizează Digital Advertising.

Logoul, ca vector

Pe carte, logoul are câțiva centimetri și se tipărește la rezoluția tiparului, nu a ecranului. Un PNG luat de pe site sau un JPG primit pe telefon arată bine pe ecran și iese cu margini moi pe carton. Trimite logoul ca vector, în PDF, SVG sau EPS, cu textul convertit în contururi. Ce e fiecare format și ce trebuie să conțină pachetul de logo, în formatele de fișiere pentru logo.

Cartonul și finisajele

Grosimea cartonului se dă în grame pe metru pătrat. Tipar Online tipărește cărțile de vizită pe carton de 300 g/m², iar Vistaprint numește 300 g/m² grosimea standard. Digital Advertising are cartoane până la 400 g/m², pentru o carte mai rigidă.

• Cretat mat sau lucios: hârtie cu strat de acoperire, pe care culorile ies vii. Cel mat reduce reflexiile, cel lucios pune în valoare fotografiile.
• Offset sau texturat: hârtie necretată, pe care se scrie mai ușor cu pixul. Util dacă notezi pe carte ora unei programări.
• Finisajele obișnuite sunt laminarea (mată, lucioasă sau soft-touch), colțurile rotunjite și lacul selectiv. Vezi ce are tipografia ta și cere o mostră de carton înainte de o comandă mare.

Ce trebuie să conțină o carte de vizită

Cartea de vizită răspunde la două întrebări: cine ești și cum te găsește omul care o ține în mână. Pentru cele mai multe firme mici ajung:

• Numele tău și funcția, așa cum vrei să fii căutat: „arhitect”, nu „administrator”.
• Numele firmei și logoul.
• Un singur număr de telefon, scris în grupuri ușor de citit, cu +40 în față dacă ai parteneri din alte țări.
• Un email pe domeniul firmei (nume@firma.ro), nu o adresă gratuită.
• Adresa site-ului, fără „https://” și fără „www”, dacă site-ul se deschide și fără ele.
• Adresa fizică, doar dacă oamenii vin la tine: un cabinet, un atelier, un magazin.
• Pe verso, dacă tipărești față-verso: logoul mare pe culoarea principală, sloganul sau un cod QR.

Ce lași deoparte

• Al doilea și al treilea număr de telefon, faxul pe care nu îl folosești și toate rețelele sociale. Pune una, cea pe care chiar răspunzi, sau niciuna.
• Lista completă de servicii. Cartea de vizită nu e pliant; serviciile sunt pe site.
• Textul sub 8 puncte. Vistaprint recomandă cel puțin 8 puncte pentru datele de contact, iar numele și titlurile merg de obicei la 10–12 puncte sau mai mult.
• Gri deschis pe alb și litere de mână subțiri pentru datele care trebuie citite din prima.
• O fotografie pusă pe fundal, sub text.

Modele de carte de vizită

Trei așezări care merg pentru aproape orice firmă mică. Pornești de la una și o potrivești logoului tău:

1. 01Clasică, față-verso. Pe față: logoul mic sus, numele și funcția la mijloc, telefonul, emailul și site-ul jos, aliniate la stânga. Pe verso: logoul mare, centrat, pe culoarea principală a brandului.
2. 02Doar față. Logoul sus, numele și funcția sub el, datele de contact pe unul sau două rânduri la bază. Merge când logoul se citește bine și la dimensiuni mici.
3. 03Cu cod QR. Pe față, numele și datele de contact; pe verso, logoul și un cod QR spre pagina de contact, cu o propoziție scurtă dedesubt, de tipul „Scanează pentru programări”.

Pentru cafeneaua din brief-ul de brand, de exemplu: pe față, logoul Meridian Coffee, apoi un nume cu funcția „fondator”, un număr de telefon, emailul pe domeniul cafenelei și site-ul; pe verso, semnul pe culoarea principală și adresa cafenelei, pentru că acolo vin clienții. Un șablon de carte de vizită, cu marginile tipografiei deja trase, e unul dintre fișierele unui brand kit complet.

Codul QR: link sau vCard

Un cod QR pe carte poate duce la o adresă web sau poate conține chiar datele de contact, ca vCard, formatul standard al cărții de vizită electronice (RFC 6350). Diferența contează la tipar:

• Link spre site sau spre o pagină de contact: puține caractere, deci un cod cu puține module, ușor de scanat. Pagina din spate o poți schimba oricând, fără să retipărești.
• vCard: telefonul salvează contactul direct, dar codul conține toate datele, de la nume la adresă. Mai multe date înseamnă mai multe module, deci un cod mai des la aceeași mărime (DENSO WAVE, despre versiunile codului QR). Și, odată tipărit, nu se mai schimbă.

Oricare ar fi varianta, Vistaprint recomandă un cod de cel puțin 20 × 20 mm, așezat în zona de siguranță, închis la culoare pe un fond deschis și testat pe mai multe telefoane, de pe o probă tipărită la mărimea reală și cu adresa finală. În jurul lui rămâne o margine liberă de patru module, pe care nu se tipărește nimic (DENSO WAVE, despre margine). Dacă generatorul de cod îți dă un link prin domeniul lui, întreabă ce se întâmplă cu codul când renunți la cont.

Lista de verificat înainte de tipar

1. 01Dimensiunea finală e una din oferta tipografiei, iar fișierul are marginea de tăiere cerută de ea (de obicei 3 mm pe latură).
2. 02Textul, logoul și codul QR stau la 3–5 mm în interiorul liniei de tăiere.
3. 03Fișierul e PDF, culorile sunt CMYK, imaginile au cel puțin 300 dpi la mărimea reală.
4. 04Fonturile sunt convertite în contururi sau încorporate, iar logoul e vector, nu o imagine lipită.
5. 05Datele de contact au cel puțin 8 puncte, iar liniile cel puțin 0,25 pt.
6. 06Codul QR a fost scanat de pe o probă tipărită la 100%, cu două-trei telefoane, și duce unde trebuie.
7. 07Telefonul, emailul și site-ul au fost citite cu voce tare de cineva care nu le-a scris.
8. 08Fața și versoul sunt pagini separate, în ordinea cerută de tipografie.
9. 09Ai văzut o probă înainte de tot tirajul și ai dat „bun de tipar” abia după.

Greșelile care se văd abia pe carton

• Fișier în RGB: albastrul electric de pe ecran iese stins.
• Logo PNG mărit: margini moi, ca după o fotocopie.
• Fond care se oprește exact la linia de tăiere: o dungă albă pe una dintre margini.
• Text lipit de margine: la unele cărți, tăiat.
• Font neconvertit: înlocuit în tipografie cu altul.
• Cod QR prea mic, netestat sau spre o pagină care nu mai există.
• Toate datele posibile pe 90 × 50 mm: nu se mai citește nimic.
• O mie de cărți comandate înainte să fi ținut una în mână.

Cartea de vizită din RHAM

RHAM așază o carte de vizită din identitatea brandului, la pasul „Site și marketing”, în secțiunea „Tipărite”: fața, de 85 × 55 mm, cu inițialele brandului într-un pătrat cu colțuri rotunjite în culoarea principală, numele, sloganul, o linie, un rând de contact și domeniul de activitate, în culorile și fonturile alese. Se descarcă în SVG, adică vector, și în PNG de 1.700 × 1.100 pixeli.

E un punct de pornire, nu un fișier gata de tipar, și iată exact ce îi lipsește. Adresa de email din schiță e generată din numele brandului și trebuie înlocuită cu a ta. Fișierul nu are margine de tăiere, culorile sunt în RGB, textul e text, nu contur, iar rândurile mici (sloganul și contactul) ies sub 8 puncte la mărimea reală. Instalează fonturile brandului, deschide SVG-ul într-un editor vectorial, pune datele tale, mărește rândurile mici, prelungește fondul cu marginea cerută de tipografie, convertește textul în contururi și salvează PDF-ul. Pentru conversia în CMYK îți trebuie un program care lucrează în CMYK; dacă nu ai unul, întreabă tipografia. Tipar Online, de exemplu, verifică fișierele înainte de tipar și spune ce e de corectat.

Separat, modul „Fotografiate” face cu AI o imagine de prezentare: două cărți pe o suprafață, una cu logoul tău și numele, din randările incluse în plan. E o poză de arătat, nu un fișier de tipar.